Офіс-менеджер

Шукаємо офіс-менеджера відділу сервісу, який/яка забезпечить гостинність в офісі та його матеріальне забезпечення, координуватиме адміністративні процеси, підтримуватиме команду в щоденних задачах і стежитиме за комфортною та організованою робочою атмосферою 

Кого ми шукаємо. Якщо Ви людина, що володіє наступними навиками, будемо раді вітати Вас у команді: 

• Готовність допомогти
• Відповідальність
• Привітність
• Організованість та любов до порядку
• Чітка й грамотна українська мова
• Бажання навчатись та рости

• Стабільну роботу у компанії, яка зберігає темпи будівництва навіть у складні часи.
• Навчання й розвиток у команді, де цінують ініціативу та підтримують зростання.
• Сучасний офіс у Києві – вул. Ростиславська 5-б.
• 24 календарні дні оплачуваної відпустки та оплачувані лікарняні.
• Графік роботи змінний: пн — пт з 9:00 до 18:00, або з 10:00 до 19:00; сб — робоче чергування з 10:00 до 17:00.
• Фінансову компенсацію 30 000 грн.

1. Гостинність 

• Зустрічати гостей компанії, контроль календаря команди;
• Супроводжувати клієнтів на зустріч із відповідальним менеджером;
• Збір відгуків гостей.

2. Порядок:  

• Забезпечувати затишок в офісі, підтримка чистоти та порядку;
• Постійно комунікувати зі штатною прибиральницею, майстрами та ін.

3. Матеріальне забезпечення:  

• Контролювати наявність кави, чаю, молока та солодощів для гостей офісу;
• Створення замовлення на доставку канцелярії та бутельованої питної води;
• Формування символічних подарунків для клієнтів компанії.

4. Адміністрування:  

• Забезпечувати документообігу між відділами (слідкувати за наявністю печаток, для підписання договорів);
• Фіксувати роботу у системах Zoho CRM  та Property;
• Працювати із кореспонденцією;
• Робота з офісним обладнанням (сканування, копіювання та завантажувати у систему необхідні документи).

Етапи відбору: дзвінок з представником компанії/рекрутером > співбесіда з з представником компанії > офер. 

Хочете працювати у компанії з лідерськими позиціями на ринку нерухомості? Надсилайте ваше резюме!