02 апреля 2026г.Львов
Обязанности:
- Прийом повного пакету інформації по угоді від Консультанта після отримання усної згоди клієнта.
- Ретельна перевірка повноти та коректності документів і даних клієнта, необхідних для підготовки договору.
- Формування запитів до юриста щодо погодження змін у шаблонах договорів для конкретних угод.
- Координація зустрічей з нотаріусом та банком для підписання договорів, узгодження часу і місця.
- Супровід клієнта під час підписання: роз’яснення процедур, відповіді на адміністративні питання, створення комфортної атмосфери.
- Комплектація і передача підписаних документів для архіву компанії, клієнта, банків і фінансових установ.
- Створення цифрових копій документів, їх збереження в Propertymate, а також фіналізація угоди в Zoho CRM і Propertymate.
- Виступати основним контактом для нотаріусів і банківських менеджерів з усіх питань, пов’язаних із підписанням угод.
Требования:
- Маєте успішний досвід роботи асистентом нотаріуса, кредитним спеціалістом у банку, юрисконсультом або на іншій посаді, що пов’язана з великим обсягом юридичних чи фінансових документів.
- Уважність до деталей — ви не пропускаєте жодну дрібницю.
- Орієнтація на процес: маєте любов до чек-листів, порядку та чіткого, послідовного виконання завдань.
- Високі комунікативні навички, здатні спокійно і впевнено спілкуватися з клієнтами навіть у стресових ситуаціях.
Условия:
- Місце роботи:Наш офіс розташований за адресою: Києві, Дніпровська набережна, 17. Ми пропонуємо сучасне приміщення з усіма необхідними зручностями для продуктивної роботи, що сприяє комфорту та задоволенню від процесу праці.
- Заробітна плата. Фіксована ставка — 30 000 грн.
- Робочі дні: понеділок — пʼятниця з 9:00 до 18:00. Обідня перерва: 1 год. Вихідні дні: субота — неділя.
- Чіткі стандарти й алгоритми діяльності; Наша компанія має визначені стандарти та процедури, які допомагають співробітникам чітко розуміти свою зону відповідальності та алгоритм дій у різних ситуаціях. Це створює сприятливе середовище для ефективної роботи та забезпечує прозорість у виконанні завдань.
- Корпоративна культура та етика: У нашій компанії ми приділяємо особливу увагу розвитку корпоративної культури, що ґрунтується на принципі рівності та взаємоповаги.
- Адаптація нових членів команди:
- Покрокова програма навчання: Ми розробили покрокову програму навчання, яка охоплює всі аспекти роботи та вивчення процесів компанії. Ця програма дозволяє новим співробітникам швидко оволодіти навичками та знаннями, необхідними для успішної роботи.
- Менторська підтримка: Кожен новий співробітник отримує менторську підтримку, яка допомагає новачкам з розумінням процесів компанії та надає необхідну допомогу протягом першого періоду роботи.
- Підтримка ініціатив та вплив на зміни: Наша компанія відкрита до змін у своїх процесах, тому кожен співробітник має змогу безпосередньо впливати на їх покращення. Якщо працівник бачить можливість оптимізувати свою роботу, або якимось чином її спростити — компанія максимально підтримує такі ініціативи.
